小程序 公众号
企业搬迁前后应该注意哪些?

发布时间:2024-10-23 17:03:21

标签:企业搬迁

浏览(0)

  随着企业的发展,办公团队扩大和工作规模增长,企业常常需要将办公室搬迁到更合适的地点。企业搬迁与普通搬家不同,需要协调好人员并安排合理时间,做好详细规划才能使搬迁过程顺利进行。那么,企业搬迁有哪些流程?一个详细的企业搬迁方案又需要哪些步骤呢?下面为大家一一介绍。

  一、搬迁前

  制定各部门搬迁时间表,明确各部门搬迁负责人和总负责人。

  落实新办公室可搬迁时间以及物业管理情况。

  确定办公设备状况,明确需要添置的新设备以及需处理的旧设备。

  确定搬家公司并制定预算,要求其提供专业完整的搬家方案。

  各部门搬迁负责人与搬家公司在正式搬迁前进行沟通,说明搬迁注意事项、路线、码放位置,向公司人员讲解搬运方法,明确双方人员责任。

  如有贵重精密设备,需专业人士提前进行断电处理,拆至适合搬运状态。

  安排好企业员工新座位,提前配置好网络、电话线等。

  旧办公室进行大扫除,员工整理个人物品和文件。

  为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆有等候停放区,以及确保专用电梯有效使用,搬迁负责人应提前和有关部门联系办理。

  提前告知搬家公司重要配件、易碎及贵重物品,避免损坏丢失。

  提前对外发布新地址,如在官网、向业务往来单位、客户、经销商等公布。

  若有需要,对新办公场地提前采取保护措施,避免因剐蹭造成损失。

  二、搬迁中

  严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运。

  各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人,在装车和卸车时与搬家公司人员现场监查,确保物品安全快速到达目的地。

  安排专人做好物品数量与种类记录,新址也需安排专人核对清点数量。

  物品上车后轻拿轻放,打包时做好保护。

  易碎物品和贵重物品用专车搬运。

  在搬迁现场,除搬迁负责人外,其他人无权指挥搬迁工作。

  物品到达新址后,要求搬家公司人员按照部门负责人指定位置进行码放。

  三、搬迁后

  搬运物品码放就位后,负责人清点物品数量,确认无误后搬家公司方可离开。

  公共物品由各部门负责人整理安置,员工个人物品由个人开箱验收并整理安放。

  安装各项办公设备,测试电话网络系统是否正常使用。

  设立失物招领处,将贴着错误标签或没有标签的物品集中放置,供负责人查找确认。

  撤掉新址现场保护材料,安排保洁打扫,后期摆放绿植美化办公环境。

  通过以上内容,相信您对企业搬迁流程和方案有了更多了解。四通搬家提供搬家超值套餐,如果您还有更多搬家方面的疑惑,欢迎拨打咨询热线:400-003-8686了解详情,或者登录官方网站、小程序以及四通搬家直播间客户端了解情况。

24小时搬家服务电话
400-003-8686
在线咨询
电话
微信下单
返回顶部