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公司搬家注意事项详细信息

发布时间:2016-02-18 12:04:50

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说到公司搬家,那就意味着需要搬运的办公用品,家具和设备,都需要专业人士来拆装,而且要针对搬家公司的性质和要求作出公司搬家方案,而且搬家方案既不能耽误公司的正常运转,又不能耽误搬迁的速度,可见其公司搬家流程需要注意事项有多少,下面四通搬家的小编就给大家介绍一些公司搬家前后需要注意的搬家事项。

公司搬家注意事项之搬家前
1、根据搬家日期,提前做好各部门分组及搬家顺序并确定组长,各小组长听从公司搬家总指挥安排。
2、公司搬家总指挥明确各分组长在安规定顺序时间内完成搬家工作。
3、公司行政部组长需在搬家前一周完成电话及宽带网的迁移申报工作,同时IT部组长做好新址电话及宽带网络规划工作。确保公司搬家后的通讯渠道无缝连接。
4、公司搬家时以各小组为单位,公司各个岗位员工收集整理本人物品并列出清单。同时做好本部门物品收集、整理、打包工作,并做好标示。
5、下达公司搬家通知,做好公司搬家注意事项和安全教育,确保员工不出现意外事件并保证公司物品安全。

公司搬家注意事项之搬家时
1、先将公司重要物品打包并贴上标签,员工文件及资料有本人整理,各部门提前用纸箱同一打包并写好员工姓名、部门、物品数。
2、办公家具拆卸与去向,并按规定时间顺序分类装车,公司重要文件和资料用公司搬家纸箱打包后必须有专人负责。
3、装卸车时注意安全,注意电脑显示器和易碎物品。
4、搬家到公司新址后公司先前人员安排搬家公司人员把物品摆放到相关区域,并做好看管工作。

公司搬家注意事项之搬家后
1、整理安放好公司办公设备及清理工作
2、清点办公物品,是否有遗漏,如有遗漏及时联系相关人员。
3、公司业务人员及时把公司搬家新址通知客户和相关合作伙伴

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